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Temario del curso
Introducción a la Gestión de Documentos
- Qué es la gestión documental y por qué es importante
- Términos clave: documentos, archivos, activos de información
- Principios de una buena gobernanza documental
Marcos Regulatorios y Cumplimiento Normativo
- Leyes de documentos públicos y requisitos de retención
- Auditorías y medidas de conservación legal (legal holds)
- Norma ISO 15489 y otros estándares internacionales
Gestión del Ciclo de Vida de los Documentos
- Creación, clasificación, almacenamiento, retención y disposición
- Gestión de metadatos y trazabilidad
- Protocolos de archivo y destrucción segura
Clasificación y Programación de Retención
- Desarrollo de esquemas de clasificación
- Establecimiento de reglas de retención basadas en necesidades legales, fiscales y operativas
- Ciclos de revisión y gestión de excepciones
Documentos Digitales y Automatización
- Sistemas de gestión de documentos y registros electrónicos (EDRMS)
- Digitalización y etiquetado de metadatos
- Uso de la automatización para el cumplimiento normativo y la eficiencia
Gestión del Cambio y Adopción
- Capacitación del personal en nuevos procedimientos
- Involucramiento de la dirección y promotores del cambio
- Desarrollo de políticas internas y guías para el usuario
Ejercicios Prácticos y Revisión
- Caso de estudio: mapeo del ciclo de vida documental para un departamento gubernamental
- Práctica: redacción de una planificación de retención
- Errores comunes y lecciones aprendidas
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- Comprensión de las prácticas documentales organizacionales
- Experiencia con procesos de manejo o archivo de información
- Familiaridad con procedimientos de cumplimiento normativo o administración pública
Público Objetivo
- Oficiales de gestión documental
- Profesionales en gobernanza de la información
- Administradores públicos y personal de cumplimiento normativo
7 Horas
Reseñas (1)
En si los contenidos estan bien.