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Temario del curso

Introducción a la Gestión de Documentos

  • Qué es la gestión documental y por qué es importante
  • Términos clave: documentos, archivos, activos de información
  • Principios de una buena gobernanza documental

Marcos Regulatorios y Cumplimiento Normativo

  • Leyes de documentos públicos y requisitos de retención
  • Auditorías y medidas de conservación legal (legal holds)
  • Norma ISO 15489 y otros estándares internacionales

Gestión del Ciclo de Vida de los Documentos

  • Creación, clasificación, almacenamiento, retención y disposición
  • Gestión de metadatos y trazabilidad
  • Protocolos de archivo y destrucción segura

Clasificación y Programación de Retención

  • Desarrollo de esquemas de clasificación
  • Establecimiento de reglas de retención basadas en necesidades legales, fiscales y operativas
  • Ciclos de revisión y gestión de excepciones

Documentos Digitales y Automatización

  • Sistemas de gestión de documentos y registros electrónicos (EDRMS)
  • Digitalización y etiquetado de metadatos
  • Uso de la automatización para el cumplimiento normativo y la eficiencia

Gestión del Cambio y Adopción

  • Capacitación del personal en nuevos procedimientos
  • Involucramiento de la dirección y promotores del cambio
  • Desarrollo de políticas internas y guías para el usuario

Ejercicios Prácticos y Revisión

  • Caso de estudio: mapeo del ciclo de vida documental para un departamento gubernamental
  • Práctica: redacción de una planificación de retención
  • Errores comunes y lecciones aprendidas

Resumen y Próximos Pasos

Requerimientos

  • Comprensión de las prácticas documentales organizacionales
  • Experiencia con procesos de manejo o archivo de información
  • Familiaridad con procedimientos de cumplimiento normativo o administración pública

Público Objetivo

  • Oficiales de gestión documental
  • Profesionales en gobernanza de la información
  • Administradores públicos y personal de cumplimiento normativo
 7 Horas

Número de participantes


Precio por participante

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