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Programa del Curso
Fundamentos y capacidades de Microsoft Teams
- Introducción a Microsoft Teams y su interfaz.
- Creación, organización y configuración de equipos.
- Uso de canales: públicos, privados y canales compartidos.
- Comunicación eficiente dentro de Teams: chats, menciones, mensajes.
Uso de herramientas básicas
- Channels: Organización del trabajo en canales específicos.
- Creación y gestión de encuestas con Polls (Microsoft Forms).
- Tips para reuniones efectivas dentro de Teams.
- Introducción a las notificaciones personalizadas y mejores prácticas para reducir distracciones.
Gestión de tareas y proyectos
- Planner: Creación de planes, asignación de tareas y seguimiento de progreso.
- Integración con Microsoft To Do para la gestión personal.
- Tasks by Planner and To Do: Uso avanzado para coordinar tareas en proyectos grupales.
- Administración de tareas en general: optimización del flujo de trabajo dentro de Teams.
Trabajo colaborativo y gestión documental
- SharePoint: Uso para el almacenamiento y gestión compartida de documentos.
- Integración de archivos y bibliotecas de SharePoint en Teams.
- Mejores prácticas para la colaboración en tiempo real en documentos.
- Uso de OneNote como repositorio central para notas y planes del equipo.
Análisis y visualización de datos
- Introducción a Power BI.
- Integración de paneles de Power BI en Teams.
- Ejercicios prácticos de análisis y presentación de datos.
Procesos de aprobación y automatización
- Approvals: Uso de flujos de aprobación dentro de Teams.
- Automatización básica con herramientas como Power Automate (integración con Teams).
- Configuración de Reglas en canales para automatizar notificaciones.
Otras funciones avanzadas de Teams
- Meetings avanzadas: Uso de reuniones interactivas, grabaciones, transcripción y subtítulos automáticos.
- Uso de Breakout Rooms para trabajo en grupos pequeños durante reuniones.
- Configuración y uso de Tabs (Pestañas): Agregar aplicaciones como Whiteboard, Forms,
- y PowerPoint Live.
- Uso de Teams Mobile App: Mejores prácticas para trabajar desde dispositivos móviles.
Requerimientos
- Conocimiento básico del entorno Microsoft 365
- Experiencia previa utilizando herramientas de colaboración digital
- Familiaridad general con proyectos de calidad o gestión de equipos
Público objetivo
- Líderes de calidad
- Ingenieros de calidad
- Profesionales que buscan optimizar la colaboración y productividad de sus equipos mediante Microsoft Teams
21 Horas
