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Temario del curso
Módulo 1: Fundamentos de Microsoft Teams para reuniones eficientes
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Lección 1: Introducción a Microsoft Teams y funciones principales
- Descripción general de Teams: chats, reuniones, archivos y aplicaciones
- Organización de reuniones efectivas: programación, invitaciones y roles
- Herramientas de colaboración en tiempo real: pizarra, notas compartidas y encuestas
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Lección 2: Optimización de reuniones con Teams
- Mejores prácticas para gestionar reuniones virtuales
- Uso de canales para seguimiento de temas y proyectos
- Integración de aplicaciones y herramientas de terceros en Teams
Módulo 2: Introducción y configuración de Read AI con Teams
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Lección 3: ¿Qué es Read AI y cómo se integra con Teams?
- Funciones de Read AI: resúmenes automáticos, transcripciones, análisis de participación
- Proceso de integración con Microsoft Teams
- Configuración de permisos y configuraciones de privacidad
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Lección 4: Configuración y personalización de Read AI en Teams
- Establecimiento de preferencias de Read AI para reuniones de Teams
- Navegación por la interfaz de Read AI dentro de Teams
- Comprensión de los diferentes tipos de informes generados por Read AI
Módulo 3: Aumento de la productividad en las reuniones con Read AI en Teams
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Lección 5: Resúmenes inteligentes y transcripciones con Read AI
- Análisis de resúmenes de reuniones generados por Read AI
- Uso de transcripciones para revisión detallada de la reunión
- Técnicas eficientes de búsqueda en transcripciones extensas
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Lección 6: Análisis de participación y seguimiento de acciones
- Lectura de métricas de participación para mejorar la dinámica de las reuniones
- Identificación de puntos clave y decisiones tomadas
- Implementación de elementos de acción de Read AI en canales de Teams
- Seguimiento de tareas y acciones pendientes con Read AI y Teams
Módulo 4: Estrategias avanzadas y aplicaciones prácticas
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Lección 7: Automatización de flujos de trabajo con Teams y Read AI
- Integración de Read AI en flujos de trabajo de proyectos y equipos
- Uso de herramientas de automatización de Teams para el seguimiento posterior a la reunión
- Consejos y mejores prácticas para utilizar ambas plataformas conjuntamente
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Lección 8: Casos de uso y mejores prácticas
- Aplicación de Teams y Read AI en escenarios profesionales (ventas, capacitación, proyectos)
- Estrategias para la mejora continua de la productividad en las reuniones
- Seguridad y privacidad al usar Teams y Read AI conjuntamente
Módulo 5: Práctica manual y ejercicios
- Ejercicios prácticos utilizando reuniones de Teams y análisis de Read AI
- Análisis de estudios de caso y aplicación de estrategias avanzadas
- Sesiones de preguntas y respuestas y discusión de mejores prácticas
Requerimientos
- Conocimientos básicos de Microsoft Teams
- Experiencia participando o organizando reuniones virtuales
Público objetivo
- Líderes de equipo y gestores de proyectos
- Profesionales de negocios que buscan mejorar la productividad de las reuniones
- Profesionales de RR. HH. y Formación (L&D) que gestionan iniciativas colaborativas
21 Horas
Reseñas (3)
aprendí mucho
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