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Temario del curso
Panorama de las Suites de Ofimática de Código Abierto
- Visión general de las alternativas de código abierto disponibles
- Arquitectura y componentes de LibreOffice
- Funciones y modelos de implementación de OnlyOffice
- Collabora Office y otras alternativas
- Comparando fortalezas y casos de uso
Evaluación y Selección
- Evaluación de requisitos funcionales
- Comparación de características con Microsoft Office
- Análisis del costo total de propiedad (TCO)
- Análisis de requisitos de compatibilidad
- Consideraciones sobre licencias y soporte
Compatibilidad de Formatos de Archivo
- Fundamentos del formato ODF (OpenDocument Format)
- Soporte para formatos de Microsoft Office
- Integración y opciones de exportación de PDF
- Manejo de documentos complejos y macros
- Evaluación y remediación de la migración
Estrategias de Despliegue
- Métodos de instalación en escritorio
- Directiva de Grupo y gestión centralizada
- Instalación silenciosa y empaquetado
- Perfiles de configuración y plantillas
- Gestión de actualizaciones y parches
Profundización en LibreOffice
- Funciones de Writer, Calc, Impress y Base
- Personalización y gestión de extensiones
- Diseño y distribución de plantillas
- Integración con LDAP y autenticación
- Opciones de soporte empresarial
OnlyOffice y Colaboración en Línea
- Opciones de implementación del servidor de documentos
- Funciones de colaboración en tiempo real
- Integración con almacenamiento existente (Nextcloud, ownCloud)
- Capacidades de clientes móviles y web
- Integración con LDAP y SSO (Inicio de Sesión Único)
Interoperabilidad e Integración
- Integración de correo electrónico y calendario
- Conexiones con proveedores de almacenamiento en la nube
- Integración con sistemas de gestión documental
- Capacidades de API y automatización
Planificación de la Migración
- Inventario y evaluación de documentos existentes
- Selección y ejecución del grupo piloto
- Estrategias de implementación por fases
- Planificación de operaciones paralelas y contingencia
Capacitación y Soporte
- Desarrollo del plan de estudios de capacitación para usuarios
- Preparación de la mesa de ayuda y documentación
- Estrategias de gestión de resistencia al cambio
- Medición de la adopción y satisfacción
Resumen e Hoja de Ruta de Implementación
Requerimientos
- Familiaridad con Microsoft Office o suites de ofimática similares
- Comprensión básica de formatos de documentos y gestión de archivos
- Experiencia en evaluación o despliegue de software de TI
Audiencia Objetivo
- Gerentes de TI y Equipos de Lugar de Trabajo Digital
- Administradores de Sistemas que planifican transiciones en la suite de ofimática
- CIOs evaluando estrategias de independencia del proveedor
- Personal de Capacitación y Soporte
14 Horas