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Temario del curso
Entendiendo a los demás y a nosotros mismos
- Comprender que al solicitar la asistencia de otros a una reunión, estamos imponiéndoles nuestra lista de prioridades
- ¿Qué motiva nuestro comportamiento?
- ¿Somos conscientes de cómo nuestro comportamiento afecta a los demás? ¿Responden ellos siempre como queremos o como deberían hacerlo? De lo contrario, ¿por qué...?
El proceso para gestionar reuniones
- ¿Por qué es necesaria una reunión; cuáles son las alternativas; existe alguna que sea preferible?
- El proceso para convocar, gestionar y preparar las reuniones:
- Elaborar una agenda significativa que cubra los objetivos, el o los temas a tratar y los tiempos estimados
- Invitar únicamente a las personas adecuadas – y a nadie más
- Gestionar la reunión: permitir solo contribuciones relevantes (distinguiendo cuidadosamente entre lo relevante y lo irrelevante); mantenerse dentro de la agenda; respetar los tiempos establecidos
- Elaborar resultados: no necesariamente actas detalladas, sino al menos puntos de acción claros
- Organizar reuniones de seguimiento
Participación en reuniones
- ¿Es necesario que asista a todas las reuniones a las que me invitan?
- ¿Cómo decido si asistir o no a una reunión?
- ¿Qué justificaciones tengo para negarme a asistir?
- ¿Qué más puedo hacer durante una reunión en relación con los asistentes, el tema tratado y los tiempos?
Otras cuestiones de eficiencia personal y gestión del tiempo
- Definición de objetivos – personales y profesionales – y mantenerse fiel a ellos
- Priorización del trabajo
- ¿Cómo decido qué tareas deben realizarse?
- ¿Cómo priorizo estas actividades?
- Tiempo impuesto por los empleados: ¿trabajan mi equipo y mis colegas para mí o es que yo trabajo para ellos...?
- Robadores de tiempo: ¿qué otras cosas roban mi tiempo y qué puedo hacer al respecto?
- Correos electrónicos
- Llamadas telefónicas
- Interrupciones no planificadas
- Actividades de desplazamiento: procrastinación...
- Otros factores...
- Delegación eficaz
- Afirmación personal: buscar un compromiso; aprender a decir "no" de manera efectiva
7 Horas
Reseñas (1)
La eficiencia en las reuniones es algo bastante «básico», pero no se considera mucho y tiene implicaciones muy grandes en el tiempo de las personas y de la empresa. Entender estas mejores prácticas y mantenerlas siempre presente resultará de gran ayuda de manera inmediata.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Curso - Personal Efficiency and Managing Meetings
Traducción Automática
