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Temario del curso

Introducción al aprovisionamiento y compras en SAP S/4HANA

  • Descripción general de SAP S/4HANA y las innovaciones clave en aprovisionamiento y compras
  • Descripción general del proceso de compras
  • Unidades organizativas clave en las compras
  • Rol y responsabilidades en el aprovisionamiento y las compras en SAP S/4HANA

Información maestra en SAP S/4HANA para Compras

  • Introducción a la información maestra de compras
  • Registro maestro de materiales y su función en las compras
  • Información maestra de proveedores y grupos de cuentas
  • Concepto de socio de negocio en SAP S/4HANA
  • Registros de información de compra y listas de origen
  • Valoración de materiales y su integración en las compras

Descripción general de los procesos de compras

  • Descripción general de los tipos de compras: existencias y consumo
  • Descripción general del proceso de procuro-to-pay (P2P)
  • Integración de las compras con la gestión de materiales, finanzas y gestión de almacenes
  • Pasos del proceso de compra:
    • Creación de solicitudes de compra
    • Creación de órdenes de compra
    • Recepción de mercancías y gestión de inventario
    • Verificación de facturas y procesos de pago

Documentos de compras y configuración

  • Comprensión de solicitudes de compra y aprobaciones
  • Tipos de órdenes de compra y proceso de creación
    • Órdenes de compra estándar
    • Contratos y acuerdos de planificación
    • Compras de servicios
  • Horarios de entrega, categorías de artículo y asignación de cuentas
  • Ajustes de configuración para documentos de compras

Procesos externos e internos de aprovisionamiento

  • Aprovisionamiento externo: estandarizado, consignación, subcontratación y órdenes de traslado de existencias
  • Aprovisionamiento interno: traspasos de existencias entre empresas y compras centralizadas
  • Integración con proveedores a través de Ariba y colaboración en la red de proveedores (SNC)

Gestión de existencias y movimientos de mercancías

  • Descripción general de la gestión de inventarios en SAP S/4HANA
  • Tipos de movimientos de mercancías (GR, GI, traspaso de existencias, traspasos contables)
  • Integración con la gestión de almacenes
  • Gestión de recepciones de mercancías no valoradas y gestión por lotes

Verificación de facturas

  • Descripción general del proceso de verificación de facturas
  • Integración con la contabilidad financiera (FI) para facturación a proveedores
  • Gestión de discrepancias en facturas: bloqueo, desbloqueo y liberación
  • Verificación automática de facturas y ajustes clave

Informes y análisis en aprovisionamiento y compras

  • Descripción general de las herramientas de informes en SAP S/4HANA
    • Aplicaciones Fiori para análisis de compras
  • Análisis de órdenes de compra e indicadores clave de rendimiento (KPI) de compras
  • Informes sobre el rendimiento de proveedores y evaluación de proveedores
  • Integración con los analíticos integrados de SAP S/4HANA

Temas avanzados en compras

  • Compras de autoservicio e integración con SAP Ariba
  • Compras en el contexto de compras centralizadas (SAP Central Procurement)
  • Colaboración con proveedores y tendencias de digitalización en el aprovisionamiento
  • Descripción general de SAP S/4HANA Cloud para el aprovisionamiento y las compras

Integración con otros módulos de SAP

  • Integración con SAP FI (Finanzas) para procesamiento de pagos
  • Integración con SAP WM (Gestión de almacenes) para inventario y logística
  • Integración con SAP MM (Gestión de materiales)
  • Integración con SAP SRM (Gestión de relaciones con proveedores)

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Comprensión básica de los procesos de compra
  • Conocimientos básicos de SAP ERP o S/4HANA

Audiencia objetivo

  • Especialistas en compras
  • Gerentes de compras
  • Consultores de SAP
 28 Horas

Número de participantes


Precio por participante

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