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Temario del curso
Introducción a ChatGPT para el Trabajo Administrativo
- Comprensión de lo que ChatGPT puede y no puede automatizar
- Exploración de casos de uso administrativos comunes
- Creación de 'prompts' efectivos para tareas rutinarias
Automatización de Tareas de Redacción Rutinarias
- Generación de correos electrónicos, avisos y anuncios
- Producción de resúmenes, actas de reuniones y mensajes de seguimiento
- Creación de salidas de texto estandarizadas para uso repetido
Formateo y Limpieza de Documentos
- Reescritura, reformateo y reorganización del contenido
- Conversión de texto sin estructura en documentos pulidos
- Corrección de errores gramaticales, inconsistencias y problemas de diseño
Creación de Plantillas y Herramientas Administrativas
- Construcción de listas de verificación, formularios y estructuras reutilizables
- Generación de borradores de Procedimientos Operativos Estándar (POE) y diseños orientados al cumplimiento normativo
- Automatización de tareas repetitivas de creación de documentos
Manejo de Datos y Automatización Ligera de Datos
- Estructuración de información a partir de texto sin procesar
- Extracción de campos clave y conversión del contenido en tablas
- Producción de resúmenes listos para datos destinados a sistemas de entrada o reporte
Gestión de Tareas y Soporte de Flujo de Trabajo
- Redacción de calendarios, recordatorios e instrucciones de tareas
- Automatización de la documentación de planificación
- Asistencia en procesos administrativos multipaso
Uso Seguro y Responsable de la IA para el Trabajo Administrativo
- Comprensión de las limitaciones y prevención de errores
- Manejo apropiado de información confidencial
- Garantía de precisión y consistencia en los resultados generados
Elaboración de 'Prompts' Avanzada para la Eficiencia Administrativa
- Uso de patrones de 'prompt' para flujos de trabajo repetidos
- Diseño de secuencias mínimas de automatización para tareas comunes
- Mejora de los resultados mediante instrucciones refinadas
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- Comprensión de los flujos de trabajo básicos de oficina
- Experiencia utilizando aplicaciones estándar de productividad
- Comodidad trabajando con documentos digitales
Público Objetivo
- Equipos de apoyo clerical
- Coordinadores administrativos
- Personal de entrada de datos
14 Horas
Testimonios (1)
Capacidad de adaptarse a las sugerencias de la audiencia, es decir, poder crear un escenario real de agente de IA sobre la marcha.
Brett McLaren - Zoll Itamar
Curso - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Traducción Automática