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Temario del curso

Introducción a ChatGPT para el Trabajo Administrativo

  • Comprensión de lo que ChatGPT puede y no puede automatizar
  • Exploración de casos de uso administrativos comunes
  • Creación de 'prompts' efectivos para tareas rutinarias

Automatización de Tareas de Redacción Rutinarias

  • Generación de correos electrónicos, avisos y anuncios
  • Producción de resúmenes, actas de reuniones y mensajes de seguimiento
  • Creación de salidas de texto estandarizadas para uso repetido

Formateo y Limpieza de Documentos

  • Reescritura, reformateo y reorganización del contenido
  • Conversión de texto sin estructura en documentos pulidos
  • Corrección de errores gramaticales, inconsistencias y problemas de diseño

Creación de Plantillas y Herramientas Administrativas

  • Construcción de listas de verificación, formularios y estructuras reutilizables
  • Generación de borradores de Procedimientos Operativos Estándar (POE) y diseños orientados al cumplimiento normativo
  • Automatización de tareas repetitivas de creación de documentos

Manejo de Datos y Automatización Ligera de Datos

  • Estructuración de información a partir de texto sin procesar
  • Extracción de campos clave y conversión del contenido en tablas
  • Producción de resúmenes listos para datos destinados a sistemas de entrada o reporte

Gestión de Tareas y Soporte de Flujo de Trabajo

  • Redacción de calendarios, recordatorios e instrucciones de tareas
  • Automatización de la documentación de planificación
  • Asistencia en procesos administrativos multipaso

Uso Seguro y Responsable de la IA para el Trabajo Administrativo

  • Comprensión de las limitaciones y prevención de errores
  • Manejo apropiado de información confidencial
  • Garantía de precisión y consistencia en los resultados generados

Elaboración de 'Prompts' Avanzada para la Eficiencia Administrativa

  • Uso de patrones de 'prompt' para flujos de trabajo repetidos
  • Diseño de secuencias mínimas de automatización para tareas comunes
  • Mejora de los resultados mediante instrucciones refinadas

Resumen y Próximos Pasos

Requerimientos

  • Comprensión de los flujos de trabajo básicos de oficina
  • Experiencia utilizando aplicaciones estándar de productividad
  • Comodidad trabajando con documentos digitales

Público Objetivo

  • Equipos de apoyo clerical
  • Coordinadores administrativos
  • Personal de entrada de datos
 14 Horas

Número de participantes


Precio por participante

Testimonios (1)

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