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Temario del curso

Introducción al Archivamiento y Gestión Documental

  • Tipos de sistemas de archivo (alfabético, numérico, por tema, geográfico)
  • Ventajas y desventajas de los diferentes sistemas
  • El papel de la documentación en las organizaciones
  • Requisitos legales y regulatorios

Establecimiento de un Sistema de Archivo Efectivo

  • Evaluación de las necesidades organizacionales
  • Elección del sistema de archivo apropiado
  • Normalización de convenciones para el nombre de archivos
  • Tipos de archivadores y soluciones de almacenamiento
  • Técnicas de etiquetado e indexación

Gestión de Registros Activos

  • Identificación de registros activos
  • Estrategias para gestionar registros activos
  • Creación de un plan de archivos
  • Implementación y mantenimiento del plan de archivos

Gestión Documental Electrónica

  • Introducción a los sistemas de gestión documental electrónica (EDMS)
  • Beneficios del archivo digital
  • Mejores prácticas para el escaneo de documentos
  • Gestión de documentos escaneados

Gestión del Ciclo de Vida de Registros

  • Estandarización en la creación de documentos
  • Captura de registros en el sistema
  • Establecimiento de cronogramas de retención
  • Cumplimiento legal y regulatorio para la retención de registros
  • Disposición segura de registros

Seguridad y Confidencialidad

  • Protocolos de seguridad para registros físicos y electrónicos
  • Controles de acceso y permisos de usuario
  • Comprensión de las leyes y regulaciones de privacidad de datos
  • Aseguramiento del cumplimiento en las prácticas documentales

Archivado y Preservación

  • Métodos para archivar registros
  • Soluciones de almacenamiento a largo plazo
  • Técnicas de conservación para registros físicos
  • Aseguramiento de la longevidad de los registros electrónicos

Implementación de las Mejores Prácticas

  • Procedimientos Operativos Estándar (SOPs)
  • Mejora continua en los procesos documentales

Resumen y Próximos Pasos

Requerimientos

  • No se requieren prerequisitos

Audiencia Objetivo

  • Gerentes de oficina
  • Asistentes administrativos
 7 Horas

Número de participantes


Precio por participante

Testimonios (3)

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