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Temario del curso
Introducción al Archivamiento y Gestión Documental
- Tipos de sistemas de archivo (alfabético, numérico, por tema, geográfico)
- Ventajas y desventajas de los diferentes sistemas
- El papel de la documentación en las organizaciones
- Requisitos legales y regulatorios
Establecimiento de un Sistema de Archivo Efectivo
- Evaluación de las necesidades organizacionales
- Elección del sistema de archivo apropiado
- Normalización de convenciones para el nombre de archivos
- Tipos de archivadores y soluciones de almacenamiento
- Técnicas de etiquetado e indexación
Gestión de Registros Activos
- Identificación de registros activos
- Estrategias para gestionar registros activos
- Creación de un plan de archivos
- Implementación y mantenimiento del plan de archivos
Gestión Documental Electrónica
- Introducción a los sistemas de gestión documental electrónica (EDMS)
- Beneficios del archivo digital
- Mejores prácticas para el escaneo de documentos
- Gestión de documentos escaneados
Gestión del Ciclo de Vida de Registros
- Estandarización en la creación de documentos
- Captura de registros en el sistema
- Establecimiento de cronogramas de retención
- Cumplimiento legal y regulatorio para la retención de registros
- Disposición segura de registros
Seguridad y Confidencialidad
- Protocolos de seguridad para registros físicos y electrónicos
- Controles de acceso y permisos de usuario
- Comprensión de las leyes y regulaciones de privacidad de datos
- Aseguramiento del cumplimiento en las prácticas documentales
Archivado y Preservación
- Métodos para archivar registros
- Soluciones de almacenamiento a largo plazo
- Técnicas de conservación para registros físicos
- Aseguramiento de la longevidad de los registros electrónicos
Implementación de las Mejores Prácticas
- Procedimientos Operativos Estándar (SOPs)
- Mejora continua en los procesos documentales
Resumen y Próximos Pasos
Requerimientos
- No se requieren prerequisitos
Audiencia Objetivo
- Gerentes de oficina
- Asistentes administrativos
7 Horas
Testimonios (3)
Pude identificar inmediatamente dónde estaba cometiendo errores y definitivamente mejoraré mi completado.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Traducción Automática
Nomenclatura de carpetas para garantizar consistencia y estructura
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Traducción Automática
es práctico y conocedor.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Curso - Filing Techniques and Documentation Management
Traducción Automática