Temario del curso
Módulo 1: Fundamentos de la IA aplicada a entornos de oficina
- ¿Qué es la Inteligencia Artificial? Tipos y conceptos básicos.
- IA generativa vs. IA predictiva.
- Aplicaciones prácticas en la administración.
- Ética, privacidad y límites de uso en el entorno laboral.
- Actividad práctica: Identificar procesos administrativos donde la IA puede ahorrar tiempo.
Módulo 2: Automatización de tareas diarias con IA
- Automatización de respuestas y correos electrónicos (Gmail, Outlook).
- Uso de asistentes virtuales (ChatGPT, Copilot, Gemini).
- Automatización de tareas repetitivas mediante IA (Zapier, Make).
- Práctica guiada: Crear respuestas automáticas y horarios con IA.
Módulo 3: Uso de la IA para la creación y edición de documentos
- Redacción de correos electrónicos, informes y actas mediante IA.
- Mejora de textos y resúmenes automáticos.
- Traducción de documentos en tiempo real.
- Práctica guiada: Generar y refinar un informe administrativo utilizando IA.
Módulo 4: Análisis de datos e informes con herramientas de IA
- Uso de la IA para generar gráficos, tablas y resúmenes ejecutivos.
- Interacción con Excel y Google Sheets mediante complementos de IA.
- Interpretación de resultados en lenguaje natural.
- Práctica guiada: Subir un archivo de Excel y realizar un análisis con IA.
Módulo 5: Mejora de presentaciones e informes visuales con IA
- Creación de presentaciones en PowerPoint o Canva utilizando IA.
- Generación de imágenes mediante IA (DALL·E, Canva AI).
- Resumen y transformación de archivos PDF en presentaciones.
- Práctica guiada: Crear una presentación profesional a partir de un documento.
Módulo 6: Gestión del tiempo y organización con IA
- Uso de la IA para gestionar horarios, calendarios y recordatorios.
- Herramientas de IA para la priorización de tareas.
- Integración con herramientas como Notion, Trello y Asana.
- Práctica guiada: Automatizar la planificación semanal con IA.
Módulo 7: Estudios de caso reales y diseño de flujos de trabajo administrativos con IA
- Historias de éxito en empresas que utilizan IA en la administración.
- Construcción de un flujo de trabajo personalizado con IA.
- Evaluación: Diseñar una solución basada en IA para su departamento.
- Práctica final: Cada participante crea una solución práctica de IA para su rol.
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Conocimiento básico de herramientas de productividad ofimática (correo electrónico, hojas de cálculo, procesamiento de textos).
- No se requiere experiencia previa con herramientas de IA ni programación.
Público objetivo
- Profesionales administrativos.
- Gerentes de oficina y asistentes ejecutivos.
- Personal de apoyo en recursos humanos, finanzas y operaciones.
- Personas interesadas en agilizar sus tareas diarias mediante herramientas de IA.
Testimonios (7)
Que lo dictó una persona que tenía facilidad para trasmitir la información, los ejemplos de manera sencilla y de responder a todas las preguntas de la audiencia, considero que tiene docencia y vocación
Carmen Guerra - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
las prácticas
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Aprendí a integrar la inteligencia artificial con los programas de la institución que tenemos acceso. El énfasis que el facilitador dió en el cuidado de la informacón.
Lizbeth G. Nieto - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Teoría, ejercicios prácticos e interacción.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Los ejercicios
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Utilizamos las herramientas.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Curso - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Traducción Automática
Las aplicaciones son amplias y brinda un valor agregado increíble.