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Temario del curso

Módulo 1: Fundamentos de la IA aplicada a entornos de oficina

  • ¿Qué es la Inteligencia Artificial? Tipos y conceptos básicos.
  • IA generativa vs. IA predictiva.
  • Aplicaciones prácticas en la administración.
  • Ética, privacidad y límites de uso en el entorno laboral.
  • Actividad práctica: Identificar procesos administrativos donde la IA puede ahorrar tiempo.

Módulo 2: Automatización de tareas diarias con IA

  • Automatización de respuestas y correos electrónicos (Gmail, Outlook).
  • Uso de asistentes virtuales (ChatGPT, Copilot, Gemini).
  • Automatización de tareas repetitivas mediante IA (Zapier, Make).
  • Práctica guiada: Crear respuestas automáticas y horarios con IA.

Módulo 3: Uso de la IA para la creación y edición de documentos

  • Redacción de correos electrónicos, informes y actas mediante IA.
  • Mejora de textos y resúmenes automáticos.
  • Traducción de documentos en tiempo real.
  • Práctica guiada: Generar y refinar un informe administrativo utilizando IA.

Módulo 4: Análisis de datos e informes con herramientas de IA

  • Uso de la IA para generar gráficos, tablas y resúmenes ejecutivos.
  • Interacción con Excel y Google Sheets mediante complementos de IA.
  • Interpretación de resultados en lenguaje natural.
  • Práctica guiada: Subir un archivo de Excel y realizar un análisis con IA.

Módulo 5: Mejora de presentaciones e informes visuales con IA

  • Creación de presentaciones en PowerPoint o Canva utilizando IA.
  • Generación de imágenes mediante IA (DALL·E, Canva AI).
  • Resumen y transformación de archivos PDF en presentaciones.
  • Práctica guiada: Crear una presentación profesional a partir de un documento.

Módulo 6: Gestión del tiempo y organización con IA

  • Uso de la IA para gestionar horarios, calendarios y recordatorios.
  • Herramientas de IA para la priorización de tareas.
  • Integración con herramientas como Notion, Trello y Asana.
  • Práctica guiada: Automatizar la planificación semanal con IA.

Módulo 7: Estudios de caso reales y diseño de flujos de trabajo administrativos con IA

  • Historias de éxito en empresas que utilizan IA en la administración.
  • Construcción de un flujo de trabajo personalizado con IA.
  • Evaluación: Diseñar una solución basada en IA para su departamento.
  • Práctica final: Cada participante crea una solución práctica de IA para su rol.

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Conocimiento básico de herramientas de productividad ofimática (correo electrónico, hojas de cálculo, procesamiento de textos).
  • No se requiere experiencia previa con herramientas de IA ni programación.

Público objetivo

  • Profesionales administrativos.
  • Gerentes de oficina y asistentes ejecutivos.
  • Personal de apoyo en recursos humanos, finanzas y operaciones.
  • Personas interesadas en agilizar sus tareas diarias mediante herramientas de IA.
 14 Horas

Número de participantes


Precio por participante

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