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Temario del curso
Introducción a Smartsheets
- Visión general de Smartsheets: qué es y sus beneficios clave
- Comprensión de la interfaz: menú, barra de herramientas, hojas y plantillas
- Navegación por Smartsheets y creación básica de hojas
- Visión general de las herramientas de colaboración de Smartsheets
Creación y gestión de hojas
- Creación de una nueva hoja desde cero o utilizando plantillas
- Añadir y personalizar columnas
- Uso de filas y celdas: añadir, editar y dar formato a los datos
- Gestión de tareas: asignar tareas, seguir el estado y establecer prioridades
- Trabajo con filtros y formato condicional para una mejor visualización de los datos
Características avanzadas
- Automatización de flujos de trabajo: configuración de recordatorios, aprobaciones y alertas
- Uso de fórmulas para cálculos y manipulación de datos
- Vinculación de hojas: referencias entre hojas y VLOOKUP
- Creación de informes: agregación de datos de múltiples hojas
Colaboración y compartición
- Compartir hojas, informes y tableros con colaboradores
- Permisos de colaborador y niveles de acceso
- Uso de la función de comentarios para retroalimentación y discusiones
- Adjuntar archivos, enlaces y comentarios a tareas específicas
- Colaboración en tiempo real y seguimiento de cambios con el historial de celdas
Tableros e informes
- Creación de un tablero: visualización de métricas de proyecto e indicadores clave de rendimiento (KPI)
- Añadido de gráficos, widgets e informes a los tableros
- Personalización del aspecto del tablero para mejorar la interacción del usuario
- Uso de informes para consolidar y ver datos de múltiples hojas
Buenas prácticas y consejos
- Organización de hojas, informes y tableros para una gestión óptima de proyectos
- Buenas prácticas para el uso de Smartsheets en la colaboración en equipo
- Consejos para aumentar la productividad con las características de Smartsheets
- Preguntas y respuestas y resolución de problemas comunes
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Conocimiento básico de la gestión de proyectos
Audiencia objetivo
- Usuarios finales
7 Horas
Reseñas (3)
La herramienta, la experiencia del formador y la opción de realizar la sesión de forma remota
Marina Dos Santos - Olisipo
Curso - JIRA for Beginners
Traducción Automática
Conocer que otras cualidades, ventajas y desventajas de utilizar la herramienta en mi área.
ITZEL DANIELA PEREZ DOMINGUEZ - AVANTARE
Curso - JIRA para Administradores
Conocer las funcionalidades que podrían apoyar a llevar un mejor control en la gestión de proyectos.