Contacta con nosotros

Temario del curso

Introducción a Smartsheets

  • Visión general de Smartsheets: qué es y sus beneficios clave
  • Comprensión de la interfaz: menú, barra de herramientas, hojas y plantillas
  • Navegación por Smartsheets y creación básica de hojas
  • Visión general de las herramientas de colaboración de Smartsheets

Creación y gestión de hojas

  • Creación de una nueva hoja desde cero o utilizando plantillas
  • Añadir y personalizar columnas
  • Uso de filas y celdas: añadir, editar y dar formato a los datos
  • Gestión de tareas: asignar tareas, seguir el estado y establecer prioridades
  • Trabajo con filtros y formato condicional para una mejor visualización de los datos

Características avanzadas

  • Automatización de flujos de trabajo: configuración de recordatorios, aprobaciones y alertas
  • Uso de fórmulas para cálculos y manipulación de datos
  • Vinculación de hojas: referencias entre hojas y VLOOKUP
  • Creación de informes: agregación de datos de múltiples hojas

Colaboración y compartición

  • Compartir hojas, informes y tableros con colaboradores
  • Permisos de colaborador y niveles de acceso
  • Uso de la función de comentarios para retroalimentación y discusiones
  • Adjuntar archivos, enlaces y comentarios a tareas específicas
  • Colaboración en tiempo real y seguimiento de cambios con el historial de celdas

Tableros e informes

  • Creación de un tablero: visualización de métricas de proyecto e indicadores clave de rendimiento (KPI)
  • Añadido de gráficos, widgets e informes a los tableros
  • Personalización del aspecto del tablero para mejorar la interacción del usuario
  • Uso de informes para consolidar y ver datos de múltiples hojas

Buenas prácticas y consejos

  • Organización de hojas, informes y tableros para una gestión óptima de proyectos
  • Buenas prácticas para el uso de Smartsheets en la colaboración en equipo
  • Consejos para aumentar la productividad con las características de Smartsheets
  • Preguntas y respuestas y resolución de problemas comunes

Resumen y próximos pasos

Requerimientos

  • Conocimiento básico de la gestión de proyectos

Audiencia objetivo

  • Usuarios finales
 7 Horas

Número de participantes


Precio por participante

Reseñas (3)

Próximos cursos

Categorías Relacionadas